1 Получение КЭП

2 Создание личного кабинета компании на госуслугах

3 Регистрация в качестве участника на zakupki.gov

4 Открытие спец. Счета в банке

(квалифицированная электронная подпись, также ее называют ЭЦП, УКЭП).

Для юридических лиц и ИП, КЭП выдает ФНС. Вы можете записаться на прием через сайт https://order.nalog.ru/ или просто прийти в отделение ФНС.

Для получения электронной подписи вам понадобятся:
- документ, удостоверяющий личность,
- СНИЛС,
- сертифицированный носитель для записи ключа и сертификата подписи. Носитель в обязательном порядке должен быть сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Подходят токены формата USB тип-А, такие как: Рутокен ЭЦП2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT.

Приобрести носитель можно в удостоверяющих центрах, например: Контур, Сбис и др., в ДНС например стоила 1500 рублей. Убедитесь, что он соответствует требованиям выше.
Выдача подписи займет не более 15 минут.
Помните!!! По доверенности подпись получить нельзя.
физ. лица могут сделать подпись платно в удостоверяющих центрах

(может только руководитель)

У него должна быть подтверждённая учётная запись и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Создать личный кабинет организации можно на портале через браузер — на компьютере или телефоне. В приложении «Госуслуги» такой возможности нет.

Как добавить организацию

1. Войдите в личный кабинет. Нажмите на имя или фото в правом верхнем углу, затем — «Войти как организация»
2. Выберите «Создать учётную запись организации» и «Добавить новую организацию». Далее — «Юридическое лицо»
3. Вставьте флешку с КЭП в компьютер и дождитесь окончания проверки
4. Заполните данные об организации и руководителе и нажмите «Продолжить»
5. Нажмите «Отправить» и ожидайте проверку — она занимает от 15 минут до 5 дней, сроки зависят от загруженности налоговой инспекции

Уведомление о результате проверки придёт на электронную почту, которая была указана при регистрации. Личный кабинет организации появится в разделе «Ваши роли и организации». Также его можно выбрать во время авторизации на портале
Если при проверке данных возникла ошибка

1. Сверьте правильность ваших данных с ЕГРЮЛ
2. Если данные не совпадают с вашей КЭП —обратитесь в налоговую инспекцию по месту регистрации организации.

Специальный счет используется для электронных торговых площадок:
- Сбербанк-АСТ
- АГЗРТ
- ЕЭТП
- РТС-Тендер
- Национальная электронная площадка
- Российский аукционный дом
- ЭТП ГПБ
- ТЭК-Торг
- АСТ ГОЗ

Такой счет, согласно Распоряжению № 1451-р участники закупок смогут открыть в следующих банках:
- Сбербанк
- Банк ВТБ
- Газпромбанк
- Россельхозбанк
- Альфа-Банк
- Московский кредитный банк
- Банк "ФК Открытие"
- Райффайзенбанк
- Росбанк
- Всероссийский банк развития регионов
- Промсвязьбанк
- Банк "РОССИЯ"
- Банк "Санкт- Петербург"
- Совкомбанк
- Российский национальный коммерческий банк

Преимущества спец. счета в том, что не нужно каждый раз отправлять деньги на разные площадки, потом их отзывать и тд. Все хранится на вашем счете в банке.
Но спец. счет мы используем для участия в закупках по 44 ФЗ и 223ФЗ для МСП.

1. Закон 44-ФЗ регулирует закупки для государственных и муниципальных нужд. Такие тендеры обычно характеризуются высокой конкуренцией и строгими требованиями к документации, но они обеспечивают стабильность и прозрачность, что важно для крупных поставщиков. И также проще для новичков.

2. Закон 223-ФЗ предоставляет больше гибкости, так как касается закупок государственными компаниями и некоторыми частными лицами. Требования к участникам устанавливаются заказчиком, что может быть выгодно для малых и средних предприятий, желающих адаптироваться под конкретные условия тендера. В этих тендерах может быть много условий для участия, но меньше конкуренция.

3. Коммерческие тендеры предлагают ещё большую гибкость и часто менее строгие требования к участникам. Они подходят для компаний, которые ищут быстрые и эффективные способы входа на новые рынки или расширения своего бизнеса. Но и не регламентируются законами о закупках, а значит не накладывают на заказчика никаких обязательств.

Важно, когда вы только начинаете участвовать не нужно откидывать тендеры по 44ФЗ из-за большой конкуренции или наоборот ориентироваться только на них, так как там все более прозрачно и понятно.
Нужно рассматривать участие в любом интересном и выгодном для вас тендере.

Многие предприниматели начинают с поиска тендеров в ЕИС (zakupki.gov). Это хорошая точка старта, но ограничиваться только этим ресурсом — ошибка! Ведь в ЕИС публикуются только тендеры по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а вот коммерческие закупки там не найти.

Так где же искать тендеры?
На рынке существует множество агрегаторов, которые помогают искать тендеры в самых разных сферах.

Останавливаться на одном агрегаторе я не советую. Пробуйте, тестируйте! Большинство платформ предлагают бесплатный пробный период, чтобы вы могли оценить их функционал. Я, например, раз в 1–2 года проверяю новые системы и выбираю то, что подходит мне лучше всего.

 Несколько важных советов:
- Используйте максимум доступных ресурсов — не ограничивайтесь одной платформой.
- Обратите внимание на заказчиков, которые не размещают тендеры в публичных системах, а работают напрямую. Например, крупные застройщики часто рассылают предложения по электронной почте. Такие связи можно найти через холодные звонки или личные контакты.

Если вы не хотите самостоятельно заниматься поиском, обратитесь к профессиональному тендерному специалисту. Он подберёт тендеры, подходящие именно для вашего бизнеса, и сэкономит ваше время.

Действуйте, тестируйте и выбирайте то, что работает для вас!

Давайте разбираться.

Квалифицированная электронная подпись (выдает ФНС – бесплатно)

Токен (флешка-носитель) - в среднем 1500 рублей

Лицензия Крипто-ПРО - в среднем 1000 рублей

   Обеспечение заявки - от 0,5% до 5% от НМЦ (начально максимальная цена контракта). Вносим при подаче заявки. Обеспечение заявки устанавливается в закупках с НМЦ от 1 000 000 руб. Деньги блокируются на время проведения тендера. *

  Обеспечение контракта - от 0,5% до 30% НМЦ. Вносим в момент подписания контракта. Деньги блокируются на время исполнения контракта. * При НМЦ до 500.000 руб. заказчик может не устанавливать обеспечение контракта.

   Обеспечение гарантийных обязательств - до 10% от НМЦ. * Вносим во время сдачи работ. Деньги блокируются на время гарантийных обязательств. Заказчик не обязан, но имеет право требовать обеспечить гарантийные обязательства.

* - возможно предоставление в виде независимой гарантии (Выдаётся банком. Банк берет комиссию).

 Комиссия Электронной Торговой Площадке (Поставщик оплачивает в случае победы) – 1% от НМЦ, но не более 5000 рублей, для СМП не более 2000 рублей.

Пример:
Аукцион с НМЦ- 400 000 рублей.
ЭЦП = 2500 руб.
Обеспечение заявки - 0 руб.
Обеспечение контракта – 0 руб.
Обеспечение гарантийных обязательств – 0 руб.
Комиссия ЭТП – 2000 руб.

Итого: 4500 руб.

Обеспечение заявки – это финансовый инструмент, который используется в процессе участия в тендерах и закупках. Оно необходимо для подтверждения серьезности намерений участника и гарантии выполнения обязательств, связанных с подачей заявки.

Обеспечение заявки может быть представлено в различных формах, таких как:

• Денежные средства: Сумма денег, которая блокируется на специальном счете в банке.
• Независимая гарантия: Документ, выданный банком, который подтверждает, что в случае неисполнения обязательств участника, банк выплатит определенную сумму.

Я хочу заострить ваше внимание на том, в каких случаях это обеспечение могут списать:

• Вы не подписали контракт, т.е. вас признали уклонистом и внесли в РНП.
• Вашу заявку 3 раза отклонили на одной площадке в квартал!

Реальный пример: компания не соответствует требованиям СРО, но не понимает этого или надеется на авось (да и так бывает). Она подает три заявки подряд на одной площадке, участвует в аукционах, не выигрывает их и забывает об этом. По вторым частям компанию отклоняют за несоответствие СРО и списывают обеспечение.
И тут удивление предпринимателя: «А как же так случилось?»

«Дьявол кроется в деталях» (с).

Если просто:
Это документ, который даёт банк или гарантийная организация, чтобы подтвердить заказчику, что вы выполните свои обязательства по контракту или в тендере.
Если вы не выполните условия, банк заплатит деньги заказчику за вас.

Зачем нужна?
При участии в тендерах часто просят внести деньги в качестве обеспечения заявки или контракта.
Независимая гарантия позволяет не замораживать свои деньги, а оставить их в обороте, заменив их этой гарантией.

Где используется:

• при подаче заявки на тендер,
• при заключении контракта,
• иногда в коммерческих сделках.

В чём польза для вас:

• ваши деньги остаются свободными,
• можно участвовать в большем числе тендеров,
• снижаете финансовую нагрузку на бизнес

СРО (Саморегулируемая организация) — это объединение предпринимателей одной отрасли производства или людей одной профессии.

Существует много видов СРО, мы рассмотрим только три:
1) СРО для выполнения строительно-монтажных работ – требуется при выполнении работ на сумму от 10 млн. руб. (Согласно ст. 55.31 ГК РФ, для сноса объектов капитального строительства компаниям необходимо членство в СРО в области строительства на сумму от 1 млн. руб.)

2) СРО для выполнения изыскательских работы

3) СРО для выполнения проектных работ (если в договоре указаны работы ПИР, т.е. проектно-изыскательские, то мы должны состоять в двух СРО).

Когда мы вступаем в члены СРО, то делаем взнос в КФ.

КФ (Компенсационный фонд) — это некий объем денежных средств, размещенный на счетах саморегулируемой организации, который образуется за счет взносов ее участников. Эта сумма выступает в роли страховки, покрывает риски и защищает ответственность всех участников СРО перед заказчиками их услуг и третьими лицами.

Существует 2 КФ:

Компенсационный фонд возмещения вреда (кф вв)
Компенсационный фонд обеспечения договорных обязательств (кф одо)

Чаще всего компании имеют СРО с КФ ВВ, но для участия в госзакупках мы должны иметь еще и КФ ОДО.

Пример:
Мы участвуем в тендере: на выполнение ПИР, СМР по строительству КЛ 0.4кВ.
НМЦ (начальная максимальная цена) 5 000 000 руб., нам потребуется:

1. СРО проектировщиков с КФ ВВ и КФ ОДО.
2. СРО изыскателей с КФ ВВ и КФ ОДО.

Если же НМЦ 15 000 000 руб., нам потребуется:

1. СРО проектировщиков с КФ ВВ и КФ ОДО.
2. СРО изыскателей с КФ ВВ и КФ ОДО.
3. СРО строителей с КФ ВВ и КФ ОДО.

Если у вас изменился адрес регистрации, не забудьте выполнить несколько важных шагов, чтобы избежать проблем с тендерами и контрактами!

Уведомите специалиста по тендерам. Это первый и самый важный шаг. Ваши данные автоматически обновятся в личном кабинете в Единой информационной системе, но адрес местонахождения нужно будет поменять вручную.

Подготовьте новый скан паспорта. Этот документ необходимо будет прикрепить к обновленным данным.

Если у вас есть действующие контракты:
   - Отправьте уведомление заказчику о смене адреса регистрации. Это считается незначительным изменением, поэтому никаких дополнительных соглашений подписывать не нужно. Но уведомить заказчика обязательно!

Если у вас есть контракт на подписании:
   - Свяжитесь с заказчиком, уведомите его устно о смене адреса и подготовьте протокол разногласий. После внесения изменений в контракт, вы сможете его подписать.

Если адрес изменился после подписания контракта:
   - В этом случае достаточно отправить только уведомление заказчику.

 Помните, что своевременное уведомление и корректное оформление документов помогут избежать лишних хлопот и недоразумений. Будьте внимательны и заботьтесь о своих делах!